«Могилевский государственный колледж искусств»

Специальность "Документационное обеспечение управления"

Секретарь-референт — это многофункциональный помощник руководителя, совмещающий административные задачи секретаря (прием звонков, организация встреч, документооборот) и аналитические функции референта, который готовит доклады, справки, аналитические материалы, консультирует по определенным вопросам, участвует в подготовке совещаний и помогает в принятии управленческих решений. Эта должность требует как навыков делопроизводства, так и глубокого понимания специфики работы компании, что позволяет эффективно освобождать руководителя от текущих задач и концентрироваться на стратегических вопросах. 

 Квалификация: Секретарь-референт

 СФЕРА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Государственные организации и коммерческие компании, госструктуры, медицина (клиники), образование (ВУЗы, ССУЗы, школы), научных организациях, приемные юристов и нотариусов и др.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА

Специалист должен быть готов для выполнения следующих профессиональных функций:

прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (письма, факсы, электронная почта);

оформление, систематизация и архивация документов (договоры, приказы, справки);

подготовка проектов деловых писем, отчетов, докладов, выступлений для руководителя;

ведение кадрового делопроизводства (при необходимости): оформление трудовых договоров, личных карточек, трудовых книжек;

планирование и координация рабочего дня: расписание встреч, совещаний, напоминания о дедлайнах. организация приема посетителей, переговоров, совещаний, ведение протоколов;

организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов;

поиск и предоставление необходимой информации, подготовка справок и обзоров;

создание презентаций, аналитических материалов для руководства;

заказ и контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов;

взаимодействие с другими отделами и внешними организациями.